01
Référentiels institutionnels
Entités, délégations, organigrammes et sources normatives reliés à chaque décision.
🇸🇳 RÉPUBLIQUE DU SÉNÉGAL · SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
· Dispositif de pilotage public
✦ Une nouvelle discipline de pilotage public
Le secrétariat général devient lisible, traçable, décisif.
Naatal SG unifie les référentiels, les textes réglementaires, le courrier, les décisions, le budget et le contrôle interne dans un environnement unifié de pilotage institutionnel.
✓ Déployable par lot
·
✓ Rôles et habilitations
·
✓ Journal d’audit natif
CENTRE DE PILOTAGE SG
EXERCICE 2026
FLUX EN COURS
128
+12% vs. mois dernier
DÉCISIONS EN ATTENTE
07
3 urgentes avant 48 h
EXÉCUTION CP
68,4%
Conforme au PTBA
Une infrastructure commune pour des équipes qui décident.
🛡️ CONTRÔLE
🔗 TRANSVERSALITÉ
📋 PREUVE
⚖️ ÉQUITÉ
Pourquoi maintenant
Les décisions publiques méritent mieux que des fichiers éparpillés.
Un dossier qui circule par email. Une pièce introuvable au moment du contrôle. Un tableau de suivi qui n’est plus à jour. Ces frictions ne sont pas seulement opérationnelles : elles affaiblissent la mémoire institutionnelle et la capacité à rendre compte.
Naatal SG transforme chaque flux en une chaîne de responsabilité visible — de la source normative jusqu’à la preuve d’exécution.
Voir ce que le système change →Le système, en profondeur
Un même langage pour toute l’institution.
Un socle transversal, puis des briques activées selon vos responsabilités, vos procédures et votre feuille de route.
02
Textes réglementaires & JORS
Projets de loi, décrets, arrêtés, versions gelées, sources officielles et liens JORS contrôlables.
03
Consultations & arbitrages
Calendrier des étapes, participants, échéances, pièces attendues et décisions d’arbitrage.
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Rappels réglementaires
Activités automatiques, prévention des doublons et alertes sur les étapes en retard.
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Dossiers & parapheur
Courrier, dossiers SG, réunions, activités et pièces suivent un circuit explicable.
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Budget & dépense
PTBA, AE/CP, service fait, liquidation, ordonnancement et paiement rapprochés.
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Commande publique
Plans de passation, qualification du régime, critères verrouillés et contrats suivis.
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Tutelle des agences
Portefeuille d’agences, reporting financier, performance et alertes de retard.
09
Patrimoine & archives
Inventaire, affectations, règles de conservation et visa d’élimination traçables.
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Accès à l’information
Demande, instruction, décision de communicabilité, réponse, recours et échéance.
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Contrôle interne
Risques, contrôles, preuves, actions correctives et paquets d’audit.
Extension réglementaire
Un texte ne s’arrête pas à sa publication.
De la qualification à l’entrée en vigueur, Naatal SG conserve les versions, les avis, les étapes, les preuves et les responsabilités. Les sources publiques restent identifiées et soumises à validation humaine.
📜
Sources officielles
Portail source, URL publique et lien JORS documentés et versionnés.
⏱️
Calendrier métier
Consultation, arbitrage, signature et publication avec jalons obligatoires.
🔔
Rappels automatiques
Alertes et suivi proactif des échéances réglementaires en retard.
Une mise en œuvre qui sécurise
Du cadrage au premier comité de pilotage.
Chaque lot laisse derrière lui un système utilisable, documenté et testable.
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Cadrer
Périmètre, acteurs, processus, sources et critères de sortie formalisés.
02
Modéliser
Dictionnaire de données, matrice des rôles et séparation des fonctions.
03
Configurer
Workflows Odoo, wizards, vues analytiques, pièces et notifications.
04
Recetter
Tests métiers, conformité, exports, restauration et reprise de données.
05
Déployer
Formation des équipes, pilote, mesure d’adoption et amélioration continue.
Une entrée adaptée à votre ambition
Commencer juste. Grandir sans refaire.
Le socle se déploie par étapes, avec un périmètre et des critères de sortie visibles.
Socle SG
Pour installer la mémoire commune de l’institution.
- Référentiels & habilitations
- Courrier, dossiers, décisions
- Réunions, pièces, chatter
- Audit & tableaux de bord
Pilotage public
Pour relier l’action administrative à la preuve financière et au contrôle.
- Tout le Socle SG
- PTBA, AE/CP & dépense
- Commande publique
- Risques & contrôles internes
Institution étendue
Pour les organisations couvrant tutelle, patrimoine et transparence.
- Agences & reporting tutelle
- Patrimoine & archives
- Accès à l’information (ATI)
- CDD en lecture seule
Questions utiles
Décider avec les bonnes réponses.
Vous avez un périmètre précis ou des questions techniques ?
Contactez directement l’équipe projet.
Comment Naatal SG s’intègre-t-il à votre environnement ?
Naatal SG s’intègre à votre environnement Odoo 18 existant et ajoute une couche métier dédiée au secrétariat général, aux workflows institutionnels et à la traçabilité sans rupture.
Les règles juridiques sont-elles déjà figées ?
Le socle fournit un registre des textes, des sources officielles, des liens JORS, des versions et des contrôles configurables. Les délais, seuils et régimes sont paramétrables et validés par l’autorité compétente.
Le suivi des consultations et arbitrages est-il prévu ?
Oui. Les étapes réglementaires peuvent être planifiées dans un calendrier avec participants, lieu ou visioconférence, échéance, preuve et activité de rappel automatique.
Peut-on démarrer avec un seul ministère ou une agence ?
Oui. Le déploiement est pensé par lot : socle institutionnel, courrier/dossiers, budget-dépense, puis extensions métier selon la maturité et les priorités de chaque structure.
La signature électronique est-elle incluse ?
Elle est prévue comme option soumise à homologation, avec prestataire qualifié, horodatage et validation juridique et sécurité avant activation.
Comment se passe l’accompagnement ?
Chaque lot comprend le dictionnaire de données, la matrice des rôles, les workflows, les tests de recette, la documentation utilisateur et la procédure de reprise des données historiques.
La prochaine décision
Et si votre secrétariat général devenait enfin auditable par défaut ?
Nos équipes peuvent qualifier votre premier lot, vos rôles critiques et définir le calendrier de votre pilote Odoo 18.